Naší prioritou je zajistit vedení účetnictví způsobem, který je nejvýhodnější pro klienta
|
Místo poskytování účetních služeb
Zajišťování účetních služeb dle potřeb klienta v sídle klienta nebo v naší firmě
Vždy se snažíme poskytovat účetní služby dle potřeb a požadavků klienta. A to způsobem, který je pro klienta
nejvýhodnější. Zpracování účetní agendy může v zásadě probíhat na 2 místech :
- Sídle klienta
- Naší firmě
|
V praxi jde však nejčastěji o kombinace obou způsobů. Při zpracování účetní agendy lze využít 5 základních přístupů,
které se liší mírou zapojení klienta do vedení účetní agendy :
A) Zpracování účetnictví v naší firmě
Tento způsob je výhodný především pro drobné firmy. Klient nám předá své daňové doklady (
faktury, pokladní doklady, atd.) a my provedeme administraci daňových dokladů (kontrolu
jejich věcné a formální správnosti a úplnosti), jejich zaúčtování a klientovi předáme výstupní
sestavy z účetnictví (přehled závazků a pohledávek, hlavní účetní kniha, atd.).
B) Outsourcing vedení účetnictví
Jedná se o nejvýhodnější a nejprogresivnější systém pro vedení účetní agendy středních a malých firem.
V případě outsourcingu účetních služeb je činností naší firmy plně nahrazeno účetní oddělení klienta při
zachování plného komfortu práce s účetními daty – viz. Outsourcing účetnictví.
C) Aktivní spolupráce s účetním oddělením klienta
Jedná se o námi nejvyužívanější systém vedení účetní agendy.
Vhodné pro klienty, kteří disponují pracovníky vlastního účetního oddělení (pokladní, skladová účetní,
účetní) bez dostatečných znalostí a praktických zkušeností z oblasti účetnictví.
Základním principem tohoto přístupu je přenechání správy provozní části vedení účetnictví klientovi (
zadávaní dokladů do počítače, základní kontrola účetních dokladů, apod.) a my se zaměříme výhradně na odbornou část
vedení účetní agendy.
Účetní oddělení klienta provádí následující činnosti:
|
Základní administrace účetních dokladů
Jedná se o ověření základních údajů.
|
|
|
Zaevidování účetního dokladu do počítače
|
|
Příprava podkladů pro ClassFin
Náš pracovník minimálně 1 x měsíčně (popř. 1 x týdně) přebere kopie účetních
dokladů (nebo originály určené k archivaci v naší firmě) a s nimi související
dokumentaci (knihy faktur přijatých, pokladní knihy, atd.).
|
|
V naší firmě se pak následně (na základě zásady dvojité kontroly) provádí :
|
Úplná administrace dokladů
Ověření formální a věcné správnosti dokladu
|
|
|
Zaúčtování účetního dokladu
Toto zaúčtování je provedeno výhradně na základě znalosti prvotního účetního dokladu.
|
|
|
Sestavení měsíční účetní uzávěrky
Výstupní sestavy uzávěrky jsou následně předány do účetního oddělení klienta
s detailním komentářem.
|
|
|
Podání daňových přiznání
Na základě provedené účetní uzávěrky se vypracují a podají (v papírové nebo
elektronické podobě) příslušná daňová přiznání a ostatní výkazy pro státní správu
(statistika, atd.).
|
|
|
Metodické vedení účetního oddělení klienta
Naši pracovníci vytváří pro účetní oddělení klienta metodické pokyny pro vedení účetnictví
a jsou připraveni poskytovat odbornou pomoc pracovníkům účetního oddělení klienta
(osobní návštěva u klienta min. 1 x měsíčně, informace po telefonu, atd.).
|
Převodní příkazy do banky mohou být vytvářeny buď přímo u klienta v účetním oddělení popř. na
základě klientových požadavků se mohou vytvářet v naší firmě. Námi vytvořený příkaz se zašle
klientovi k ověření a podpisu (elektronickou cestou se integruje do klientova internetového
bankovnictví nebo se zašle mailem popř. faxem)
|
D) Zpracování účetnictví u klienta naším pracovníkem
V tomto případě zpracovává náš pracovník účetnictví přímo v prostorách klienta.
U klienta se naším pracovníkem provádí následující činnosti :
|
Administrace účetních dokladů
Náš pracovník ověří úplnost a správnost prvotních účetních dokladů (faktur, smluv, apod.).
|
|
|
Zaúčtování účetních dokladů
Zaúčtování dokladů se provede v souladu se všemi legislativními normami a metodikou naší firmy.
|
|
|
Vytváření převodních příkazů
Dle požadavků klienta náš pracovník vytvoří převodní příkaz.
Tento předá klientovi k ověření, podpisu (v současnosti nejčastěji elektronickému) a následně odešle do banky
|
|
|
Sestavení měsíční účetní uzávěrky
Dle požadavků klienta náš pracovník vytvoří převodní příkaz.
Výstupní sestavy uzávěrky jsou předány do naší firmy a na jejich základě se provede
základní kontrola zaúčtování účetních případů.
|
|
Následně se pak u nás provede :
|
Kontrola zaúčtování účetních dokladů
Vždy se provádí dvojitá kontrola. V případě nalezení nesrovnalosti jsou provedeny
opravy pracovníkem naší firmy opět přímo u klienta.
|
|
|
Podání daňových přiznání
Na základě provedené účetní uzávěrky se vypracují a podají (v papírové nebo
elektronické podobě) příslušná daňová přiznání a ostatní výkazy pro státní správu (statistika, atd.).
|
|
E) Kontrola a dohled nad činností účetního oddělení klienta
Vhodné pro klienty, kteří disponují pracovníky vlastního účetního oddělení, kteří mají dostatečné znalosti a praktické
zkušenosti z oblasti účetnictví pro běžnou rutinní činnost, avšak potřebují odborné vedení při obtížnějších účetních
operacích.
|